申請書類自動作成ツール『DocuFactory』

システムの特徴

  1. Point1. Excel、Word文書をデータベース情報を基に自動作成

    申請者(文書作成元)情報と対象者情報をデータベース管理し、それらの情報ソースにExcel、Wordの定型文書ファイルに当てはめることにより、文書作成を自動化します。

    データベースからExcel、Wordの定型文書ファイルを作成

    定型申請書式を本システムで利用するための設定について、お客様で行なえるよう、システム導入時にご説明致します。
    文書をご提示いただき、弊社で設定するサービスもございます(別途有償)。

  2. Point2. 様々な業種でのご利用が可能

    Wordについてはブックマーク名による文書項目割当て、Excelではセル番地割当てで文書を作成しますので、業界業種を選びません。

    ※下図の例は、外国人技能実習計画認定申請書の作成

    Excel、Word文書の自動作成

  3. Point3. それぞれのお客様により使いやすく

    データベースにSQL Server Expressを使用し、パソコン単体、サーバー運用のどちらも可能です。また、申請者情報、対象者情報は、弊社製品の「NV販売管理」の情報を利用できるほか、お客様システムの情報からリンクできるよう、カスタマイズ(別途有償)も承ります。

    システム運用ケース

機能一覧

機能カテゴリ 機能 概要・特徴
マスタ 申請者情報登録 申請者情報を、基本情報と文書固有の項目(文字列、日付、数値、マーク)を登録する。
対象者情報登録 対象者情報を、基本情報と文書固有の項目(文字列、日付、数値、マーク)を登録する。
文書情報登録 文書の項目割当名ごとに、割り当てる情報(申請者情報、対象者情報)を登録する。
項目名称登録 申請者情報、対象者情報の文書固有の項目の入力画面項目名を設定する。
文書作成 文書作成画面 各マスタ情報を元に作成文書を選択し、指定場所に一括作成する。

価格

  価格
~10ライセンス 80万円(税抜)~
導入作業(文書作成方法の講習を含む) 12万円(税抜)~

詳細は、お問い合わせ下さい。
ナイスビジョン有限会社
〒612-8301
京都市伏見区加賀屋町738
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